中种国际种子有限公司(“中种国际”或“公司”)董事会和管理层已通过本业务行为准则(“准则”),并且演示和解释了中种国际全体人员的基本义务。首先,遵守适用的法律法规是中种国际的公司政策。本准则是就经常出现的业务行为问题提供法律信息的指引和资料。本准则并未试图讨论每一种情况,也并不是对适用于中种国际的全部法律法规的概括说明。我们期望员工处理业务行为问题时,运用他们的常识和最佳判断力,并在不能确定什么是最佳行动时,寻求指导。
本准则适用于中种国际业务和全体中种国际高级职员、董事以及全职和兼职员工。此外,本准则将适用于中种国际拥有控制权的全部关联公司。最后,所有代表中种国际的顾问公司、代理、销售代表、经销商和独立承包商等实体应书面同意遵守本准则所有适用部分。在任何有关的情况下,适用于中种国际员工的相同规定将对该等实体具有约束力。
建立于诚信基础上的业务可以创造紧密的信任关系,而这种信任可以在中种国际与我们工作所在的社区、与我们的客户和我们的其他股东及其相互之间建立一个强大和持久的关系。在某些情况下,即使行为合法,您可能也会担心是否应该采取某些可能与我们的价值观产生冲突的行动。为了帮助您解决上述困境,特此提供以下指导意见。
奉行诚信指作出承诺并遵守承诺。我们将本准则分为本公司的六个业务范畴。下面将说明本公司在每个范畴中的承诺。
本公司的员工是中种国际成功的要素。中种国际致力于创造和确保一个多元化、无歧视和滋扰的工作环境。因此,本公司致力于为所有员工和应征者提供平等的就业机会。我们将努力以诚意为残疾人士提供合理的安排。中种国际指责和禁止由于种族、肤色、宗教、性别、年龄、国籍、伤残、退役军人、性取向或在有关的雇佣法律项下得到保护的任何其他特征而在任何聘用条款、条件或特权方面歧视任何人。我们不能容忍基于上述特征,包括性别、种族或宗教性质而产生的歧视行为或滋扰。
除外部的法律规定外,中种国际本身也制订了安全与健康的基本要求以提供统一的安全健康标准。谨记维护安全,人人有责。只有在每一位员工的配合下,中种国际才可以创造健康的工作条件,我们希望全体员工能够配合,使工作不受毒品或酒精的影响。严禁在工作场所吸毒或滥用非法处方的药物。
中种国际将遵守适用的与工人权利相关的当地、省级和国家法律:
中种国际承诺谨以诚实、诚信和符合道德的方式从事业务交易,争取在市场上依法并以符合道德的方式进行竞争。竞争法泛指鼓励公平公开竞争的法律。这些法律涉及例如定价和联合抵制或分配供应商或客户等反竞争的协议和惯例。竞争法还适用于合作协议、合营企业、并购和其他合作形式业务安排等业务联合。我们将遵守所有适用的竞争法律,争取避免出现违反上述法律的任何协议。
我们争取以公平诚实的方式赢得竞争。我们希望通过卓越的表现而非不道德或非法的业务手法取得竞争优势。严禁窃取专有信息,占有未经所有权人同意取得的商业秘密信息,或诱使其他公司的前任或现任员工进行信息披露。任何中种国际员工或代理均不得通过操纵、隐瞒、滥用保密信息、错误陈述重大事宜,不当地询问或安排新员工或任何其他肆意的不公平交易的做法争取或取得竞争性情报。
贿赂及回扣属于非法及被禁止的行为,中种国际不得支付、借贷或另行代垫任何资金或资产作为贿款、回扣或专为影响收款人的行为或使其妥协而设置的其他付款。任何员工绝不可以谋求或接受贿款或回扣,也绝不可以指示第三方代其谋求或接受贿款或回扣。有关国际层面贿赂的讨论,请阅读本守则题为协助打好反贪腐一仗的章节。有关允许馈赠或招待的讨论,请读下一节。
在中种国际,我们致力于公平竞争的部分承诺指不通过馈赠或招待的方式谋求任何不当或不公平的优势,我们也不允许任何公司与我们进行交易时以不当或不公平的方式谋利。某些时候,我们容许提供或交换价值不高的礼品、宴请、招待以建立友好互信的商业关系。只要馈赠是合法的、非经常性地赠送与接受、价值不高、不能被视为贿赂,具有相当品味和判断,则中种国际允许作出或接受该等馈赠。员工不得提出或提供任何可能被视为中种国际试图用其对与其进行业务往来的任何人进行不当影响的馈赠。同样地,如果任何中种国际员工接受任何馈赠使人认为该员工或中种国际可能会受此馈赠影响,则该员工不得接受馈赠。在处理与中种国际的供应商之间的关系时必须格外小心。
中种国际凭藉公司优良的产品和服务竞争业务。推销公司产品时必须秉承中种国际一贯卓越的声誉。我们将尽力避免在本公司的促销材料中采用误导或欺骗性的声明。对于信赖我们在其所食用的中种国际食品和产品上之诚信的客户和其他人,上述声明可能会误导他们。我们将尽力避免这样的事情发生。中种国际促销材料的内容应该是真实准确的,并应得到有力和科学的数据支持,必须避免不实地提及竞争对手的产品。
当我们首先考虑个人、社会、经济或政治利益,其次才考虑公司利益时,马上就出现利益冲突的情况。应该避免出现利益冲突,因为除了引起法律方面的疑虑,还可能使人觉得中种国际不以公平的手法做生意,不遵守中种国际所支持的高业务道德标准。并非每一个潜在的冲突都构成问题,但必须披露所有潜在的冲突以便公司能及时提供指引。